Vous participez au Forum énergaïa !
Que vous soyez un habitué du Forum ou que ce soit votre première participation, vous avez la même ambition : que votre salon soit une réussite !
Afin de vous y aider, nous vous avons préparé quelques conseils.
En Amont du Forum
Parce que la réussite se prépare & ne s’improvise pas
- Communiquez sur votre présence au Forum : réseaux sociaux, site internet, email clients, prospects, partenaires, fournisseurs, signature d’email.
- Téléchargez le kit de communication que nous mettons à votre disposition sur votre espace exposants.
- Prenez des rendez-vous d’affaires sur le Forum : c’est le moment. Le module rendez-vous d’affaires du Forum vous offre ce service de mise relation : profitez-en !
- Utilisez les e-invitations pour convier vos clients, prospects, partenaires.
- Imprimez vos outils de communication : plaquette, catalogue, cartes de visite, affiches, roll-up, panneaux..
- Si vous souhaitez faire des animations pendant le Forum, confirmez la possibilité avec votre responsable commercial afin que nous puissions les relayer sur nos supports de communication. Puis communiquez-les sur les vôtres.
- Regardez nos solutions de communication dans votre demande de réservation de stand. Vous trouverez certainement celles qui correspondent à vos besoins ou contactez-nous pour une offre sur-mesure.
- Prévoyez assez de personnel sur votre stand pour faire des roulements (planifiez si besoin).
- Préparez les badges des personnes sur stand et briefez les avant leur arrivée.
- Réservez les transports et les hébergements si nécessaire (voir informations pratiques ici).
- Pensez l’organisation de votre stand : meubles, décoration, communication, présentation de vos produits/ services, espace de travail, rangement…
- Vérifiez que les règles techniques soient en corrélation avec votre stand (toutes les informations utiles sur le guide technique ici).
- Créez votre rétroplanning, avec les tâches et leur date limite pour ne rien oublier et être prêt le jour J.
Pendant le Forum
brillez pendant 2 jours
équipes
- Prévoyez au moins une personne sur le stand dès l’ouverture du Forum le matin, jusqu’à la fermeture du soir. Toujours une personne sur votre stand, au risque de louper un contact.
- Soyez dynamique, à l’écoute.
- Prenez le temps de visiter le Forum : ambiance générale, rencontre de fournisseurs ou partenaires potentiels, aperçu des tendances marché, veille concurrentielle… Le Forum est une mine d’informations !
- Faites le bilan avec votre équipe en fin de journée. Les points à améliorer, les problèmes rencontrés (logistique, manque d’informations…), les points positifs : commandes prévues, partenaires ou grands comptes rencontrés…
Les atouts de votre stand
- Esthétique, accueillant, propre et rangé : tous les matins, vérifiez que votre stand est propre, rangé, prêt à accueillir les nouveaux visiteurs avec assez d’outils de communication à disposition. Le soir, rangez vos affaires dans la réserve ou placard. Prenez avec vous les objets de valeur (PC…)
- Les informations sont claires : votre nom, votre activité, votre produit/ service, votre cible, votre plus-value.
- Un écran peut présenter votre film d’entreprise, la vidéo de votre usine, de vos bureaux, de votre savoir-faire. Pas de son possible (pour ne pas ajouter au bruit ambiant) mais pensez aux sous-titres si besoin, les visiteurs apprécieront.
animations
- Planifiez un rendez-vous quotidien pour présenter vos produits ou services.
- Créez un espace atelier-conseil pour les visiteurs.
Après Forum
Pour tirer profit de votre travail
UN SUIVI parfait de la relation client
- Récupérez toutes les cartes de visite échangées et triez-les (prospects, clients, fournisseurs, partenaires…).
Enregistrez-les dans votre CRM ou votre outil de gestion commerciale. - Envoyez à tous vos contacts un email de remerciement pour leur visite (dans les 2 jours maximum).
- Assurez rapidement (dans les 5 jours maximum) les réponses à leur demande. Si vous ne le faites pas, vos concurrents s’en chargeront.
